Il processo che vi fa perdere tempo diventa un'automazione costruita sul vostro modo di lavorare.
Ascoltiamo come lavorate, individuiamo dove si perde tempo o si sbaglia e costruiamo l'automazione che risolve quel problema. Voi non dovete imparare nessun software nuovo.
Si riceve il documento
Si ricopiano i dati a mano
Si controlla riga per riga
Si riformatta in Excel o Word
Si corregge quando emerge un errore
Si carica il documento
Dati estratti e controllati in automatico
File pronto nel formato concordato
Una persona verifica e approva
Tre segnali che un processo va automatizzato.
È lento
Un'attività richiede ore o giorni perché dipende da copia e incolla, controlli manuali e passaggi da una persona all'altra.
È macchinoso
Per arrivare al risultato servono più programmi, file da riformattare e istruzioni che conosce una persona sola.
Produce errori
Dati ricopiati a mano e controlli ripetuti portano a errori che emergono tardi e costano di più da correggere.
Partiamo da come lavorate oggi
Ogni azienda lavora in modo diverso. Per questo non vi chiediamo di adattarvi a un software: studiamo il vostro processo e costruiamo l'automazione con Canonity, la nostra piattaforma di workflow basati su intelligenza artificiale, insieme ad altri strumenti di sviluppo quando il caso lo richiede.
Non vendiamo una piattaforma. Consegniamo un processo che funziona.
Dall'ascolto all'automazione in uso nella vostra azienda.
Ascolto
Ci raccontate il processo com'è oggi, dove rallenta e dove si sbaglia. Guardiamo insieme documenti, file e programmi che usate.
Progetto
Definiamo cosa deve fare l'automazione: quali dati entrano, quali risultati escono e quali controlli restano a una persona.
Costruzione
Realizziamo il flusso con Canonity e, dove serve, con script e collegamenti ai vostri programmi. Lo proviamo sui vostri documenti reali.
Messa in uso
L'automazione entra nel lavoro quotidiano. Vi accompagniamo nell'uso e la aggiorniamo se il processo cambia.
Meno tempo sulle attività ripetitive
Le persone si dedicano a ciò che richiede giudizio.
Meno errori di trascrizione
I dati non passano più a mano da un programma all'altro.
Risultati sempre uguali
Ogni esecuzione produce il file nella forma concordata.
Cosa automatizziamo più spesso.
Archiviazione automatica di documenti
I documenti in arrivo vengono letti, classificati e salvati nella cartella giusta con un nome coerente.
Generazione di report
Dati da fogli Excel, gestionali o rilevazioni trasformati in report pronti da consegnare.
Doppio controllo tra documenti
Due o più documenti confrontati in automatico per trovare differenze, incongruenze e dati mancanti.
Produzione di documenti amministrativi
Atti, comunicazioni e moduli compilati a partire dai vostri dati e dai vostri modelli.
Un'automazione che si vede, si capisce e resta vostra.
Le automazioni che consegniamo girano su Canonity, la piattaforma che sviluppiamo a Palermo. Ogni passaggio è un blocco visibile: sapete cosa fa l'automazione, quali dati usa e dove una persona interviene.
Se nel vostro team c'è chi vuole costruire da sé, la piattaforma è aperta a tutti.
Dati elaborati in Italia
Usiamo i modelli certificati Fastweb + Vodafone, con inferenza in Italia.
Nessun addestramento sui vostri dati
Con i modelli OpenAI i dati restano su server europei e non vengono usati per addestrare i modelli.
Una persona approva
Decidiamo insieme quali controlli restano a voi prima che un risultato esca dall'azienda.
Raccontateci un processo che vi fa perdere tempo.
Nel primo incontro vi diciamo se e come si può automatizzare, prima di costruire qualsiasi cosa.